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Temario del curso

Introducción a Smartsheets

  • Resumen de Smartsheets: qué es y sus principales beneficios.
  • Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas.
  • Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas.
  • Vista previa de las herramientas de colaboración de Smartsheets.

Creación y gestión de hojas

  • Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas.
  • Añadido y personalización de columnas.
  • Uso de filas y celdas: añadir, editar y formatear datos.
  • Gestión de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades.
  • Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos.

Funciones avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas.
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos.
  • Vinculación de hojas: referencias entre hojas y BUSCARV.
  • Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas.

Colaboración y compartición

  • Compartir hojas, informes y cuadros de mando con colaboradores.
  • Permisos de colaborador y niveles de acceso.
  • Uso de la función de comentarios para comentarios y discusiones.
  • Anexión de archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas.
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas.

Cuadros de mando e informes

  • Creación de un cuadro de mando: visualización de métricas del proyecto y indicadores clave de rendimiento (KPI).
  • Añadido de gráficos, widgets e informes a los cuadros de mando.
  • Personalización de la apariencia del cuadro de mando para una mejor participación del usuario.
  • Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas.

Mejores prácticas y consejos

  • Organización de hojas, informes y cuadros de mando para una gestión óptima de proyectos.
  • Mejores prácticas para el uso de Smartsheets en la colaboración en equipo.
  • Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets.
  • Preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento básico de la gestión de proyectos.

Público objetivo

  • Usuarios finales.
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (3)

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