Temario del curso
Introducción a MSP y el Pensamiento de Programa
- ¿Qué es un programa frente a un proyecto y el valor de la gestión de programas?
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional.
- Visión general del ciclo de vida del programa: identificación, definición y gestión de beneficios.
Gobernanza y Organización del Programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Junta Directiva).
- Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO).
- Toma de decisiones, líneas de reporte y canales de escalado.
Visión, Plan Maestro y Gestión de Beneficios
- Definición de la visión y los resultados estratégicos.
- Diseño del plan maestro y el modelo operativo objetivo.
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de beneficios.
Planificación y Enfoque de Ejecución del Programa
- Creación del plan de programa y la hoja de ruta de ejecución.
- Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuencia.
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad.
Participación de Partes Interesadas y Comunicaciones
- Análisis de partes interesadas y estrategias de participación.
- Planificación de comunicaciones y actividades de preparación para el cambio.
- Gestión de la resistencia y fomento del compromiso del patrocinante.
Gestión de Riesgos, Incidencias y Aseguramiento
- Identificación y escalado de riesgos e incidencias a nivel de programa.
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías.
- Planificación de contingencia y apoyo a la toma de decisiones.
Aspectos Financieros, Materialización de Beneficios y Gestión del Valor
- Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera.
- Seguimiento de beneficios, medición de resultados y ROI.
- Control de costos, proyecciones y prácticas de re-baseline.
Calidad, Configuración y Control de Cambios
- Enfoques de gestión de la calidad para programas.
- Gestión de configuración y control de cambios a través de los proyectos.
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para garantizar la repetibilidad.
Transición a la Operación Normal y Cierre del Programa
- Planificación para la entrega, sostenimiento y aceptación operativa.
- Actividades de cierre: revisión de beneficios, lecciones aprendidas y documentación.
- Incorporación de los resultados en los procesos de operación normal.
Taller Práctico y Caso de Estudio
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y un mapa de beneficios.
- Presentaciones grupales y retroalimentación de compañeros/instructor.
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes.
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Conocimiento de los fundamentos de la gestión de proyectos.
- Experiencia trabajando en o brindando soporte a entornos de proyectos o programas.
- Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional.
Público Objetivo
- Gerentes de programa y aspirantes a dicho rol.
- Patrocinantes, dueños responsables senior (SRO) y gerentes de portafolios.
- Personal de oficinas de programa, gestores de cambio y líderes de ejecución.
Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
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