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Temario del curso
Introducción al Archivamiento y Gestión Documental
- Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico).
- Ventajas y desventajas de diferentes sistemas.
- Papel de la documentación en las organizaciones.
- Requisitos legales y regulatorios.
Configuración de un Sistema de Archivo Efectivo
- Evaluación de las necesidades organizacionales.
- Elección del sistema de archivo apropiado.
- Establecimiento de convenciones estandarizadas para la nomenclatura de archivos.
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento.
- Técnicas de etiquetado e indexación.
Gestión de Registros Activos
- Identificación de registros activos.
- Estrategias para gestionar registros activos.
- Creación de un plan de archivos.
- Implementación y mantenimiento del plan de archivos.
Gestión Electrónica de Documentos
- Introducción a los sistemas electrónicos de gestión de documentos (EDMS).
- Ventajas del archivo digital.
- Mejores prácticas para el escaneo de documentos.
- Gestión de documentos escaneados.
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Estándares de creación de documentos.
- Incorporación de registros al sistema.
- Definición de horarios de retención.
- Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros.
- Disposición segura y adecuada de los registros.
Seguridad y Confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos.
- Controles de acceso y permisos de usuario.
- Comprensión de las leyes y regulaciones de privacidad de datos.
- Aseguramiento del cumplimiento en las prácticas documentales.
Archivado y Conservación
- Métodos para archivar registros.
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo.
- Técnicas de conservación para registros físicos.
- Aseguramiento de la longevidad de los registros electrónicos.
Implementación de Mejores Prácticas
- Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
- Mejora continua de los procesos documentales.
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- No se requieren prerequisitos.
Público Objetivo
- Gestores de oficina.
- Asistentes administrativos.
7 Horas
Testimonios (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática