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Temario del curso

Introducción al Archivamiento y Gestión Documental

  • Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico).
  • Ventajas y desventajas de diferentes sistemas.
  • Papel de la documentación en las organizaciones.
  • Requisitos legales y regulatorios.

Configuración de un Sistema de Archivo Efectivo

  • Evaluación de las necesidades organizacionales.
  • Elección del sistema de archivo apropiado.
  • Establecimiento de convenciones estandarizadas para la nomenclatura de archivos.
  • Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento.
  • Técnicas de etiquetado e indexación.

Gestión de Registros Activos

  • Identificación de registros activos.
  • Estrategias para gestionar registros activos.
  • Creación de un plan de archivos.
  • Implementación y mantenimiento del plan de archivos.

Gestión Electrónica de Documentos

  • Introducción a los sistemas electrónicos de gestión de documentos (EDMS).
  • Ventajas del archivo digital.
  • Mejores prácticas para el escaneo de documentos.
  • Gestión de documentos escaneados.

Gestión del Ciclo de Vida de los Registros

  • Estándares de creación de documentos.
  • Incorporación de registros al sistema.
  • Definición de horarios de retención.
  • Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros.
  • Disposición segura y adecuada de los registros.

Seguridad y Confidencialidad

  • Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos.
  • Controles de acceso y permisos de usuario.
  • Comprensión de las leyes y regulaciones de privacidad de datos.
  • Aseguramiento del cumplimiento en las prácticas documentales.

Archivado y Conservación

  • Métodos para archivar registros.
  • Soluciones de almacenamiento a largo plazo.
  • Técnicas de conservación para registros físicos.
  • Aseguramiento de la longevidad de los registros electrónicos.

Implementación de Mejores Prácticas

  • Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
  • Mejora continua de los procesos documentales.

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • No se requieren prerequisitos.

Público Objetivo

  • Gestores de oficina.
  • Asistentes administrativos.
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (3)

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