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Programa del Curso
Introducción a la presentación y Documentation Management
- Tipos de sistemas de archivo (alfabéticos, numéricos, temáticos, geográficos)
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
- Papel de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y reglamentarios
Establecer un sistema de archivo eficaz
- Evaluación de las necesidades de la organización
- Elección del sistema de archivo adecuado
- Estandarización de las convenciones de nomenclatura de archivos
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de registros activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para la gestión de registros activos
- Creación de un plan de archivos
- Implementación y mantenimiento del plan de archivos
Electron Documento ic. Management
- Introducción a los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS)
- Beneficios de la presentación digital
- Prácticas recomendadas para escanear documentos
- Gestión de documentos escaneados
Ciclo de vida de los registros Management
- Estándares de creación de documentos
- Captura de registros en el sistema
- Configuración de programaciones de retención
- Cumplimiento legal y normativo para la retención de registros
- Disposición segura de los registros
Seguridad y confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Access Controles y permisos de usuario
- Comprender las leyes y regulaciones de privacidad de datos
- Garantizar el cumplimiento de las prácticas de documentación
Archivo y Preservación
- Métodos para archivar registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación de registros físicos
- Garantizar la longevidad de los registros electrónicos
Implementación de las mejores prácticas
- Procedimientos operativos estándar (SOP)
- Mejora continua en los procesos de documentación
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- No se requieren requisitos previos
Audiencia
- Gerentes de oficina
- Auxiliares administrativos
7 Horas