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Temario del curso

Módulo 1: Fundamentos de la IA en la Oficina Moderna

  • Introducción a los Modelos de Lenguaje Grande (LLM) y su relevancia en el trabajo administrativo.
  • Principios de ingeniería de prompts para tareas de productividad.
  • Ética y privacidad de datos al usar IA en el lugar de trabajo.
  • Descripción general de la interfaz de ChatGPT y sus características principales.

Módulo 2: Gestión de Información y Resúmenes

  • Creación de resúmenes y síntesis de documentos largos, informes y artículos.
  • Generación de actas de reuniones a partir de transcripciones.
  • Uso de ChatGPT para la organización de datos y categorización de información.
  • Extracción de información clave y análisis de sentimientos en textos.

Módulo 3: Comunicación y Redacción Asistidas por IA

  • Automatización de correos electrónicos (respuestas estándar, seguimiento, invitaciones).
  • Redacción de cartas formales, comunicaciones internas y memorandos.
  • Creación de presentaciones y discursos con la estructura adecuada.
  • Mejora de la gramática y el estilo de redacción para una comunicación profesional.

Módulo 4: Planificación, Organización y Automatización de Tareas

  • Planificación de proyectos: desarrollo de planes de acción, horarios y asignación de tareas.
  • Gestión de agendas: creación de calendarios y recordatorios de reuniones.
  • Generación de listas de tareas y priorización de actividades.
  • Automatización de tareas repetitivas: clasificación de correos electrónicos, generación de informes recurrentes y gestión de documentos.
  • Uso de la IA para la resolución de problemas y toma de decisiones.

Módulo 5: Casos Prácticos y Ejercicios

  • Taller: Creación de un plan de proyecto desde cero con ChatGPT.
  • Ejercicio: Resumen de un informe financiero y redacción de un correo electrónico para directivos.
  • Simulación: Planificación de una reunión y redacción de sus actas.
  • Creación de plantillas personalizadas para uso diario.

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • No se requiere conocimiento previo de inteligencia artificial.
  • Es útil tener un conocimiento básico de tareas administrativas y gestión de información.

Público Objetivo

  • Asistentes administrativos
  • Secretarios
  • Gerentes de proyectos
  • Coordinadores
  • Profesionales que buscan mejorar la productividad y eficiencia en la gestión de oficinas.
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (1)

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