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Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprendiendo qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
- Explorando casos de uso administrativos comunes
- Creación de indicaciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias
Automatización de tareas de redacción rutinaria
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
- Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Creación de textos estandarizados para reutilización
Formateo y limpieza de documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
- Conversión de texto sin estructura en documentos pulidos
- Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (POE) y diseños orientados al cumplimiento normativo
- Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos
Manejo de datos y automatización ligera de datos
- Estructuración de información a partir de texto sin procesar
- Extracción de campos clave y conversión del contenido en tablas
- Producción de resúmenes listos para datos, preparados para sistemas de entrada o informes
Gestión de tareas y apoyo a flujos de trabajo
- Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatización de la documentación de planificación
- Apoyo en procesos administrativos multietapa
Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo
- Comprensión de limitaciones y prevención de errores
- Manejo apropiado de información confidencial
- Garantización de precisión y consistencia en las salidas generadas
Indicación avanzada para la eficiencia administrativa
- Utilización de patrones de indicación para flujos de trabajo repetidos
- Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
- Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión básica de los flujos de trabajo de oficina
- Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad
- Comodidad trabajando con documentos digitales
Público objetivo
- Equipos de apoyo clerical
- Coordinadores administrativos
- Personal de entrada de datos
14 Horas
Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática