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Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo

  • Comprendiendo qué puede y qué no puede automatizar ChatGPT
  • Explorando casos de uso administrativos comunes
  • Creación de indicaciones (prompts) efectivas para tareas rutinarias

Automatización de tareas de redacción rutinaria

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de textos estandarizados para reutilización

Formateo y limpieza de documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
  • Conversión de texto sin estructura en documentos pulidos
  • Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (POE) y diseños orientados al cumplimiento normativo
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Manejo de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información a partir de texto sin procesar
  • Extracción de campos clave y conversión del contenido en tablas
  • Producción de resúmenes listos para datos, preparados para sistemas de entrada o informes

Gestión de tareas y apoyo a flujos de trabajo

  • Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Apoyo en procesos administrativos multietapa

Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo

  • Comprensión de limitaciones y prevención de errores
  • Manejo apropiado de información confidencial
  • Garantización de precisión y consistencia en las salidas generadas

Indicación avanzada para la eficiencia administrativa

  • Utilización de patrones de indicación para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
  • Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de los flujos de trabajo de oficina
  • Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad
  • Comodidad trabajando con documentos digitales

Público objetivo

  • Equipos de apoyo clerical
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de entrada de datos
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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