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Temario del curso

Introducción a ChatGPT para trabajo administrativo

  • Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
  • Exploración de casos de uso comunes en administración
  • Creación de indicaciones efectivas (prompts) para tareas rutinarias

Automatización de tareas de redacción rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido

Formato y limpieza de documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización de contenido
  • Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos
  • Corrección de problemas de gramática, consistencia y diseño

Creación de plantillas y herramientas administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Manejo de datos y automatización ligera de datos

  • Estructuración de información desde texto crudo
  • Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas
  • Producción de resúmenes listos para datos para sistemas de captura o reportes

Gestión de tareas y apoyo al flujo de trabajo

  • Redacción de horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Asistencia en procesos administrativos de múltiples pasos

Uso seguro y responsable de la IA para trabajo administrativo

  • Comprensión de limitaciones y prevención de errores
  • Manejo adecuado de información confidencial
  • Aseguramiento de la precisión y la consistencia en las salidas generadas

Indicaciones avanzadas (prompting) para la eficiencia administrativa

  • Uso de patrones de indicaciones para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias de mini-automatización para tareas comunes
  • Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión de los flujos de trabajo básicos de oficina
  • Experiencia en el uso de aplicaciones estándar de productividad
  • Habilidad para trabajar con documentos digitales

Audiencia

  • Equipos de apoyo administrativo
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de captura de datos
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (1)

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