Temario del curso
Conceptos avanzados de gestión del conocimiento en Microsoft 365
- Principios de la gestión estructurada del conocimiento
- Diseño de sistemas escalables utilizando SharePoint y Teams
- Aprovechamiento de metadatos, versionado y bibliotecas de documentos
Construcción y vinculación de repositorios de conocimiento en SharePoint
- Creación de sitios de SharePoint y bibliotecas de documentos interconectados
- Uso de columnas de metadatos, tipos de contenido y campos de búsqueda
- Establecimiento de jerarquías de sitios y navegación entre sitios
Diseño de paneles dinámicos con Power BI
- Integración de datos de SharePoint y Microsoft Lists con Power BI
- Creación de paneles en tiempo real para el seguimiento de activos de conocimiento
- Diseño de KPI e informes visuales para obtener información basada en datos
Personalización de flujos de trabajo de conocimiento con Power Automate
- Automatización de procesos de aprobación, revisión y publicación
- Integración de notificaciones de Teams y tarjetas adaptativas
- Construcción de flujos de múltiples pasos para la gestión del ciclo de vida de documentos
Creación y administración de ecosistemas de contenido colaborativos
- Uso de Teams y OneNote para la captura colaborativa de conocimiento
- Integración de páginas, listas y tableros de Planner de SharePoint
- Establecimiento de gobernanza, roles y permisos
Mantenimiento y optimización de sistemas de conocimiento
- Implementación de políticas de retención de datos, archivo y cumplimiento normativo
- Realización de auditorías periódicas y actualizaciones de metadatos
- Mejora del rendimiento del sistema y reducción de la redundancia de contenido
Mejores prácticas para la gestión del conocimiento en Microsoft 365
- Revisión de los principios de diseño de sistemas de conocimiento
- Garantizar la coherencia y la capacidad de descubrimiento en todo el contenido
- Fomentar la adopción y la participación mediante el diseño de la experiencia de usuario
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Dominio de las herramientas de Microsoft 365 (SharePoint, Teams y OneNote)
- Experiencia en gestión del conocimiento o estrategia de contenido
Público objetivo
- Gestores del conocimiento que construyen repositorios estructurados de información
- Estrategas de contenido que desarrollan sistemas de conocimiento interconectados
- Profesionales de TI que administran el conocimiento organizacional dentro de Microsoft 365
Reseñas (2)
formación bien preparada, temas interesantes
Maciek Boiski - Instytut Energetyki - Panstwowy Instytut Badawczy
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Todo es una nueva plataforma para mí y todo fue interesante.
Sergiu
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