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Temario del curso
Introducción a la Gestión de Registros
- ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
- Términos clave: registros, archivos, activos de información.
- Principios de una buena gobernanza de registros.
Marcos Regulatorios y Cumplimiento Normativo
- Leyes de registros públicos y requisitos de retención.
- Auditorías y congelamiento legal de documentos (legal holds).
- ISO 15489 y otras normas internacionales.
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación.
- Gestión de metadatos y trazabilidad.
- Protocolos de archivo y destrucción segura.
Clasificación y Planificación de Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación.
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas.
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones.
Registros Digitales y Automatización
- Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS).
- Digitalización y etiquetado de metadatos.
- Uso de la automatización para el cumplimiento normativo y la eficiencia.
Gestión del Cambio y Adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos.
- Involucramiento de la dirección y líderes del cambio.
- Desarrollo de políticas internas y guías de usuario.
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental.
- Práctica: redacción de un calendario de retención.
- Errores comunes y lecciones aprendidas.
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional.
- Experiencia en el manejo de información o en procesos de archivo.
- Familiaridad con los procedimientos de cumplimiento normativo o de administración pública.
Audiencia
- Oficiales de registros.
- Profesionales de la gobernanza de la información.
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo.
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.