Gracias por enviar su consulta! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Gracias por enviar su reserva! Uno de los miembros de nuestro equipo se pondrá en contacto con usted en breve.
Temario del curso
Introducción a la Gestión de Registros
- ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
- Términos clave: registros, archivos, activos informativos
- Principios de una buena gobernanza de registros
Marcos Regulatorios y Cumplimiento Normativo
- Leyes de archivos públicos y requisitos de retención
- Auditorías y preservación legal (legal holds)
- Estándar ISO 15489 y otras normas internacionales
Gestión del Ciclo de Vida de los Registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Planificación de Clasificación y Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros Digitales y Automatización
- Sistemas electrónicos de gestión documental y de registros (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia
Gestión del Cambio y Adopción
- Capacitación al personal en nuevos procedimientos
- Involucramiento de la dirección y promotores del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías de usuario
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Caso de estudio: mapeo del ciclo de vida de los registros para un departamento gubernamental
- Práctica: redacción de una tabla de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Conocimiento de las prácticas documentales organizacionales
- Experiencia en procesos de manejo o archivo de información
- Familiaridad con procedimientos de cumplimiento normativo o administración pública
Público Objetivo
- Oficiales de archivos y registros
- Profesionales en gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.