Contacta con nosotros

Temario del curso

Introducción a la Gestión de Registros

  • ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
  • Términos clave: registros, archivos, activos informativos
  • Principios de una buena gobernanza de registros

Marcos Regulatorios y Cumplimiento Normativo

  • Leyes de archivos públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y preservación legal (legal holds)
  • Estándar ISO 15489 y otras normas internacionales

Gestión del Ciclo de Vida de los Registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Planificación de Clasificación y Retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Registros Digitales y Automatización

  • Sistemas electrónicos de gestión documental y de registros (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia

Gestión del Cambio y Adopción

  • Capacitación al personal en nuevos procedimientos
  • Involucramiento de la dirección y promotores del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario

Ejercicios Prácticos y Revisión

  • Caso de estudio: mapeo del ciclo de vida de los registros para un departamento gubernamental
  • Práctica: redacción de una tabla de retención
  • Errores comunes y lecciones aprendidas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Conocimiento de las prácticas documentales organizacionales
  • Experiencia en procesos de manejo o archivo de información
  • Familiaridad con procedimientos de cumplimiento normativo o administración pública

Público Objetivo

  • Oficiales de archivos y registros
  • Profesionales en gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (1)

Próximos cursos

Categorías Relacionadas