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Temario del curso

Introducción a la Gestión de Registros

  • ¿Qué es la gestión de registros y por qué es importante?
  • Términos clave: registros, archivos, activos de información.
  • Principios de una buena gobernanza de registros.

Marcos Regulatorios y Cumplimiento Normativo

  • Leyes de registros públicos y requisitos de retención.
  • Auditorías y congelamiento legal de documentos (legal holds).
  • ISO 15489 y otras normas internacionales.

Gestión del Ciclo de Vida de los Registros

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y eliminación.
  • Gestión de metadatos y trazabilidad.
  • Protocolos de archivo y destrucción segura.

Clasificación y Planificación de Retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación.
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas.
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones.

Registros Digitales y Automatización

  • Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS).
  • Digitalización y etiquetado de metadatos.
  • Uso de la automatización para el cumplimiento normativo y la eficiencia.

Gestión del Cambio y Adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos.
  • Involucramiento de la dirección y líderes del cambio.
  • Desarrollo de políticas internas y guías de usuario.

Ejercicios Prácticos y Revisión

  • Estudio de caso: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental.
  • Práctica: redacción de un calendario de retención.
  • Errores comunes y lecciones aprendidas.

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas de documentación organizacional.
  • Experiencia en el manejo de información o en procesos de archivo.
  • Familiaridad con los procedimientos de cumplimiento normativo o de administración pública.

Audiencia

  • Oficiales de registros.
  • Profesionales de la gobernanza de la información.
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo.
 7 Horas

Número de participantes


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